Privacyverklaring EduMedius
EduMedius (gevestigd te Marconistraat 16, 3029 AK Rotterdam) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Onze toewijding aan privacy in het onderwijs
Als wervings-, selectie- en bemiddelingspartner voor het onderwijs hechten wij groot belang aan de bescherming van jouw privacy. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan.
EduMedius verwerkt persoonsgegevens van:
- Freelance onderwijsprofessionals & assessoren die zich inschrijven in onze database voor de inzet bij portfolio-beoordelingen, CGI's (Criterium-Gericht Interviews) of overige onderwijsopdrachten.
- Contactpersonen bij onderwijsinstellingen (opdrachtgevers) die gebruikmaken van onze diensten.
- Websitebezoekers die contact met ons opnemen via het contactformulier of de website bezoeken.
A. Van Freelance Onderwijsprofessionals (ZZP’ers):
- Voor- en achternaam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer
- Curriculum Vitae (CV), werkervaring, opleidingen en certificeringen (bijv. assessor-certificaten)
- Beschikbaarheid en tarief indicaties
- KVK-nummer, BTW-nummer en bankrekeningnummer (bij bemiddeling/facturatie)
- Referenties en eventuele verklaring omtrent gedrag (VOG)
B. Van Contactpersonen bij Onderwijsinstellingen:
- Naam, functie, zakelijk e-mailadres en direct telefoonnummer
- Organisatienaam, afdeling en factuurgegevens
- Details omtrent de interim- of assessor-aanvraag
C. Van Websitebezoekers:
- IP-adres en browser-gegevens
- Klik- en surfgedrag via onze analytische cookies
EduMedius verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Matching & Bemiddeling (BU1 & BU2)
Om gecertificeerde (externe) assessoren en onderwijsspecialisten te koppelen aan opdrachten van onderwijsinstellingen (werving, selectie en bemiddeling).
Overeenkomsten
Het opstellen van bemiddelingsovereenkomsten, opdrachten van verstrekking en de administratieve/financiële afhandeling daarvan.
Communicatie
Om contact op te nemen over actuele opdrachten, beschikbare assessoren of netwerkupdates.
Website-optimalisatie
Om de werking en vindbaarheid van onze website te verbeteren en de gebruikerservaring af te stemmen op de behoeften van onze bezoekers.
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende juridische grondslagen uit de AVG:
Uitvoering van een overeenkomst: Noodzakelijk voor het samenbrengen van freelancer en opdrachtgever of het uitvoeren van bemiddelings afspraken.
Toestemming: Voor de opname van jouw gegevens en CV in onze landelijke freelance-database.
Gerechtvaardigd belang: Om onze dienstverlening te verbeteren en relaties te onderhouden met onderwijsinstellingen.
Wettelijke verplichting: Voor onze fiscale bewaarplicht van administratieve gegevens.
EduMedius verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Wij delen profielen van freelance onderwijsprofessionals uitsluitend met onderwijsinstellingen na uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van de freelancer.
Met verwerkers die in onze opdracht gegevens verwerken (zoals hostingpartijen, IT-leveranciers en CRM-systemen), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.
EduMedius bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld:
Kandidaten / Freelancers
Maximaal 2 jaar na het laatste contact of beëindiging van een opdracht, tenzij je toestemming geeft om langer in onze database opgenomen te blijven.
Opdrachtgevers
Tot de beëindiging van de zakelijke relatie, met inachtneming van de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar.
Sollicitaties / Contactverzoeken
Maximaal 4 weken na afhandeling, tenzij langer bewaard in overleg.
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (HTTPS), actuele firewalls en een geanonimiseerde gegevensopslag.
EduMedius gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.
Functionele cookies: Zorgen voor een goede werking en een snelle laadtijd van de website.
Analytische cookies: Helpen ons te begrijpen hoe bezoekers navigeren, zodat we onze websitestructuur en content kunnen blijven optimaliseren (zoals het verlagen van de bounce rate).
Bij je eerste bezoek aan onze website informeren wij je over deze cookies en vragen we je toestemming voor het plaatsen ervan.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door EduMedius.
Wil je gebruikmaken van je recht op bezwaar of gegevensoverdraagbaarheid, of heb je vragen? Stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@edumedius.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij vragen om een identiteitsbewijs.
Voor vragen met betrekking tot deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:
EduMedius – Midden in het onderwijs. © 2026 EduMedius. Alle rechten voorbehouden.